Protokoll der Mitgliederversammlung vom 18.05.2022
Tagesordnungspunkte (TOP):
- Eröffnung und Begrüßung
- Beschlussfassung der Tagesordnung, Wahl des Schriftführers
- Bericht des Vorstandes
- Wie geht es weiter mit Casa Colibri
- Bericht des Kassenwartes
- Abfindungszahlungen für Susana und Elsa
- Bericht der Kassenprüferin
- Entlastung des Vorstandes
- Wünsche und Anregungen
TOP 1: Zur diesjährigen Mitgliederversammlung konnte der Vereinsvorstand diesmal alle Vereinsmitglieder begrüßen.
TOP 2: Die Sitzung wurde nach einem kleinen Imbiss mit der Beschlussfassung der Tagesordnung eröffnet. Schriftführerin: Rita Kaufmann
TOP 3:
Der Betrieb des Kindergartens konnte im vergangenen September wieder aufgenommen werden. Inzwischen werden dort Kinder ab dem 3. Lebensjahr betreut, da Sr. Lenka durch den Betrieb ihrer Schule die entsprechende behördliche Genehmigung dafür hat. Für das Geld, das sie von uns erhält, dankt sie von ganzem Herzen. Sie schreibt: „Wir nutzen es immer so gut wir können, um Kindern und Familien zu helfen, die es am meisten brauchen. Vielen Dank und eine brüderliche Umarmung.“
Im vergangenen Jahr gab es auch einige Änderungen im Kindergarten. Wegen der Kündigung der beiden Mitarbeiterinnen Susanna und Elsa durch die Bischofskonferenz mussten nach den gesetzlichen Vorgaben in Ecuador Abfindungen gezahlt werden.
In diesem Jahr muss auch wieder die Steuererklärung für die Jahre 2019 bis 2021 beim Finanzamt eingereicht werden.
TOP 4:
Aktuell ist der Fortbestand des Kindergartens gesichert, die erforderlichen Betreuerinnen für die Kinder werden von Schwester Lenka organisiert.
TOP 5 und 6:
Der Finanzbericht für 2021 weist einen Fehlbetrag von 3.116,05 € aus.
Ursache sind hier Ausgaben von 11.800 $ für Abfindungen.
Der aktuelle Kontostand des Vereins beträgt am Sitzungstag rund 24.490 € incl. aller Rücklagen.
Für die ersten beiden Quartale wurden bereits als laufende Unterstützung der Kita-Einrichtung 16.000 $ überwiesen, weiterhin der zweite Teil der Abfindungszahlungen in Höhe von rund 8.570 $. Heidi Schäfer konnte über ihren Förderkreis in München weitere 5.000 $ für die restlichen Abfindungszahlungen nach Ecuador überweisen, so dass dieser Fall jetzt abgeschlossen ist.
Weitere detaillierte Informationen können bei uns angefragt werden.
TOP 7:
Der Finanzbericht wurde von Ulrike Jacob überprüft und die ordnungsgemäße Kassenführung am 25.01.2022 schriftlich bestätigt.
TOP 8:
Der gesamte Vorstand wurde per Abstimmung ohne Gegenstimmen entlastet.
TOP 9:
keine
Pödeldorf, 21.05.2022
Rita Kaufmann
